photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE recherche pour son client un Agent courrier numérisation (H/F). Dans le cadre du service courrier , vous avez en charge - l ouverture du courrier - la préparation - la numérisation (scanner les documents afin de les produire sur un écran) - Mise sous pli, affranchissement 35 HEURES PAR SEMAINE DU LUNDI AU VENDREDI HORAIRES 7H 14H Vous avez une première expérience sur poste qui nécessite une certaine cadence, une excellente organisation, une bonne gestion du temps, ainsi qu'une connaissance des procédures d'expédition. L'Agent de courrier doit également faire preuve de discrétion et de réactivité.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Basé à Roissy, notre client est un leader dans le domaine de la fabrication et du négoce de machines-outils de pointe. Avec une expertise inégalée en matière de technologie CNC, notre entreprise s'efforce de fournir à nos clients des solutions innovantes pour leurs besoins en matière de productionAccueil physique et téléphonique - Affranchissement + distribution du courrier - Dispatch des mails - Saisie comptable des chèques + bordereau - Achat des fournitures de bureau - Enregistrement comptable des factures de ventes, achats GMBH et REPAK (partie SAV Pièces détachées) - Envoi des factures aux clients par mail ou courrier - Factures Proforma - Relances clients des factures impayées (téléphonique ou mail) - Envoi des relevés bancaires aux personnes concernées pour les notes de frais - Vérification et enregistrement des notes de frais - Vérification comptable des achats et ventes à chaque fin de mois - Envoi du stock à Véronique le 1er jour du mois - Faire le poids total des achats sur les factures Gmbh à chaque fin de mois Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistante Administrative, vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD Organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, recherche pour son client spécialisé dans la vente et location de matériel médicosocial et basé à Saint-Ouen-l'Aumône (95310), un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous êtes jeune diplômé(e) ou en quête de stabilité professionnelle ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d'une équipe à taille humaine ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions :. Intégré(e) à une structure bienveillante, vous bénéficierez d'une formation complète pour monter en compétences sur les tâches administratives essentielles, notamment : La gestion et le suivi des dossiers administratifs, La gestion du courrier et des documents internes, Le support aux équipes dans leurs missions quotidiennes, Diverses tâches contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise. Junior : jeune diplômé(e) ou en recherche de stabilité professionnelle, Excellentes capacités relationnelles, Curiosité et forte envie d'apprendre, Rigueur, ponctualité et capacité d'adaptation. Ce que nous vous offrons :. Une formation complète et un accompagnement personnalisé, Une équipe à taille humaine[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale des douanes de Paris-Aéroports (DIPA) met en œuvre les opérations de dédouanement des marchandises et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris situées sur Roissy, Le Bourget et Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 5 pôles : le pôle RH, le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI), la recette interrégionale, ainsi que le secrétariat général interrégional. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance en charge du contrôle des voyageurs dans les terminaux. -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades des douanes et 2 services spécialisés). L'auxiliaire recruté sera affecté à la recette interrégionale (RI) de la DIPA, service comptable secondaire de la DDFIP de la Seine Saint Denis, constituée[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Cormeilles-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'association CENT FAMILLES, acteur dans le champ de la protection de l'enfance et particulièrement dans l'accueil de fratries recherche pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CORMEILLES EN VEXIN (VAL D'OISE) : (H/F) SECRETAIRE POLYVALENTE A TEMPS PARTIEL (24 heures hebdomadaires) Missions et responsabilités : Accueil et administratif - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestaires, - Vous réceptionnez les appels et transmettez les messages, - Vous réceptionnez et envoyez le courrier, assurez la saisie des différents courriers et rapports, - Vous mettez à jour les différents outils et tableaux de bord, - Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des enfants, le renouvellement des CSS, - Vous gérez et assurez le suivi des démarches administratives liées à la gestion du personnel (médecine du travail, mutuelle, congés .), vous tenez à jour les tableaux de bord, - Vous veillez au suivi des réparations et interventions des prestataires et à la consignation des interventions dans les registres dédiés, - Vous veillez au suivi du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement)[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Chaussy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

H/F de formation bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2/3 ans sur un poste similaire au sein d'une TPE Vous avez des bases de gestion et comptabilité Vous maitrisez le pack office (WORD / EXCEL / POWERPOINT / OUTLOOK) Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, de polyvalence Rattaché directement au directeur et à la production , vos missions sont les suivantes : -Secrétariat classique (téléphone (parfois en anglais) , courrier numérique et postal, classements) -Traitement des commandes clients et facturation -Gestions des enlèvements, suivis et incidents de transports -Traitement des factures fournisseurs et règlements -Suivi des notes de frais -Préparations des variables de paies et paiement -Interface avec le cabinet comptable -Suivi administratif -Déclarations périodiques -Document Unique -Rédaction d'offres commerciales simples sur nos consommables

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ou assistante technique et administrative pour intégrer notre équipe dès que possible. Ce poste est basé à Groslay 95 , en face de la gare, au sein d'une petite entreprise de bâtiment. Missions : Gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, gestion du courrier, préparation des documents administratifs. Suivi des affaires et des clients Coordination des plannings et des interventions des équipes techniques. Rédaction de devis et factures sous la direction de la direction. Traitement des demandes internes et externes. Transmission des pièces comptables au cabinet comptables Suivi de la conformité des documents techniques et des dossiers des sous traitants. Gestion du personnel : CIBTP , contrats travail , cartes btp , mutuels ... Profil recherché : Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire dans une entreprise de bâtiment. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word). Bonne organisation, rigueur et autonomie. Sens du service client et excellente communication. Connaissance de base en gestion technique (bâtiment, travaux, maintenance) appréciée. Conditions[...]

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Responsable de chantier

Emploi Peinture

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Préparation et suivi technique des travaux Participer aux réunions préparatoires des chantiers avec les conducteurs de travaux et les ingénieurs d'études. Identifier les activités et contraintes des intervenants en les visualisant et les intégrant dans la maquette numérique. Assurer la mise à jour de la maquette numérique sur les aspects concernés. Analyser et suivre les plans d'exécution transmis par le conducteur de travaux (plans, cadences, échéances de livraison, budget). Veiller à l'approvisionnement en matériaux et à la commande de fournitures (petit outillage, location de matériel.) et organiser le stockage des matériaux et éléments de structure, notamment des éléments préfabriqués. Définir et assurer la bonne implantation du chantier sur la zone de travaux suivant les plans d'exécution (marquage au sol, traçage de l'ouvrage, identification des réseaux, balisage). Coordonner l'intervention des machines et des engins de chantier. Superviser les opérations de maintenance du matériel (petit, gros outillages, machine) en lien avec le service matériel. Coordonner l'action des sous-traitants, de ses équipes et des autres corps de métier. Entretenir de bonnes relations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Méry-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PME, leader sur son marché, en pleine croissance, située dans le 95, ayant plus de 30 ans de savoir-faire. Nos clients ? des artisans et des industriels, passionnés du bois, serruriers et imprimeurs. Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATF ET COMPTABLE (H/F). Vous serez sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier Vos missions principales : Gestion Administrative - Réaliser les opérations de gestion administrative : participation à l'accueil téléphonique, gestion du courrier, emails et documents administratifs, - Mettre à jour les bases de données et les documents internes, - Réaliser les opérations de gestion commerciale, élaboration et relance de devis, suivi des commandes clients. Gestion Comptable - Réaliser les opérations de gestion comptable, comptabilité courante et quotidienne : enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, relevés de comptes - Contrôle et validation des factures fournisseurs ; enregistrement, édition et suivi des règlements des factures fournisseurs ; - Réalisation de la facturation client ; enregistrement, suivi et relances des paiements clients ; - Assurer la gestion des notes de frais et des remboursements ; Votre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Assistant(e) de Direction - Organisé(e) et Réactif(ve) ! Vous aimez jongler entre les tâches administratives, comptables, logistiques, et la gestion des réseaux sociaux ? Vous êtes rigoureux(se), autonome et prêt(e) à devenir le bras droit d'un dirigeant dans le secteur du bâtiment ? Alors ce poste est fait pour vous ! Vos missions : - Gérer les appels, les e-mails et le courrier - Assurer la facturation fournisseurs & clients (Batappli, Pennylane, Excel, Chorus) - Collaborer avec le comptable (rapprochements, justificatifs, bilans mensuels) - Passer les commandes de matériaux en fonction des besoins du gérant - Gérer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.) - Gérer diverses tâches administratives pour fluidifier le quotidien Votre profil : - Minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et du pack Office - Sens aiguisé de l'organisation et capacité d'adaptation - À l'aise sous pression et capable de gérer les imprévus Ce que nous offrons : - CDI - Temps plein (35h/semaine) - 2500 à 3000€ brut/mois (selon profil) - Accessible en transport et en voiture (parking disponible) - Poste à pourvoir immédiatement Si vous aimez[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Implantée sur la colline d'Orgemont, la Clinique d'Orgemont est un établissement spécialisé dans les soins psychiatriques en hospitalisation à temps complet. Nous accueillons et prenons en charge une diversité de pathologies psychiatriques de l'adulte, dans le cadre d'une hospitalisation librement consentie. Au cœur de notre mission, notre équipe dévouée s'engage quotidiennement dans un travail collectif. Nous mettons à profit nos compétences professionnelles pour offrir à chaque patient un environnement propice à son rétablissement, favorisant le bien-être et la guérison. À la Clinique d'Orgemont, nous nous efforçons de créer un lieu d'accueil où chaque individu se sentira entendu, respecté et soutenu dans son parcours de rétablissement. Notre objectif est de créer une ambiance chaleureuse et sécurisante, où nos patients peuvent retrouver l'équilibre et la stabilité nécessaires à leur santé mentale. Notre établissement propose 92 lits d'hospitalisation à temps complet en psychiatrie générale, et est dédié au traitement d'une variété de troubles psychiatriques de l'adulte, notamment les troubles de l'humeur bipolaires, les dépressions, les troubles anxieux, post-traumatiques[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la direction régionale, vous travaillez en binôme avec l'assistante de département. Vous êtes responsable de la gestion et facturation sur le périmètre IDF. - Gérer la facturation de 4 périmètres (environ 2500 factures) sur le logiciel SAP. - Réceptionner les factures, contrôler les éléments et valider les factures en collaboration avec le contrôleur de gestion. - Identifier et traiter les anomalies signalées par les clients ou les sites. - Assister le cash manager dans les relances clients et la gestion des encours. - Effectuer la révision des prix si nécessaire. - Assurer le back-up de l'assistante de Direction en son absence (archivage, gestion du courrier, suivi des dossiers). Nous vous proposons : - Contrat : CDI - Rémunération : 35 et 40kEUR selon profil - Plusieurs avantages du groupe - Télétravail : 1 journée/Semaine - Poste à pourvoir immédiatement - De formation Bac+2 (Gestion, Comptabilité), vous disposez d'une première expérience significative et réussie sur une fonction similaire. - Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et vous savez faire preuve d'organisation et d'aisance relationnelle. - Vous appréciez[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Présentation Le Groupe DLSI et son agence de Taverny recrutent pour un de leurs clients, un : Secrétaire technique BTP (h/f) Votre profil: - Expérimenté (au moins 5 ans d'expériences en tant que secrétaire technique dans le domaine des bâtiments) - Organisé, autonome, motivé, esprit d'équipe - Immédiatement disponible Votre mission: - La préparation des dossiers administratifs, candidatures et appels d'offres (Expérience requise) - Le suivi administratif d'un chantier (agrément des sous-traitants, création des classeurs chantier et classement des documents, rédaction des comptes rendus.) - La création des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) et les dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) (Expérience requise) - L'établissement des demandes d'accès pour rentrer sur les sites (Expérience requise) - La demande d'enlèvement et d'installation des bennes (Expérience requise) - La gestion du courrier et des mails - L'accueil téléphonique et physique de nos fournisseurs, sous-traitants, architectes et client (Expérience requise)

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers niveau 3 (niveau CAP) - Facteur. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B (boite manuelle) obligatoire. Etre à l'aise avec la pratique du vélo. ***Vous serez recruté(e) sans CV par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS), exercices de recrutement à passer.*** Pendant 7 mois, vous serez formé(e) à un métier en constante évolution où vous développerez des compétences[...]

Ressources supplémentaires